Последний лист: 70% сделок в России полностью перешли в цифру

Российский бизнес стремительно уходит от бумаги: до 70% всех сделок в стране теперь совершаются в электронном виде, сообщили в ФНС России. Переход к цифровым форматам охватывает ключевые элементы документооборота — от счетов-фактур до доверенностей, — и уже формирует основу для международных B2B-коммуникаций.

Электронные счета-фактуры стали нормой

По данным ФНС, в первом квартале 2025 года доля электронных счетов-фактур достигла 64% от общего объема выставленных документов. Такой рост подтверждает, что бизнес массово переходит на цифровые каналы, получая прямую экономию на печати, пересылке и хранении бумажных документов, а также ускоряя процесс согласования с контрагентами.

Развитие цифровой инфраструктуры позволило сформировать устойчивую экосистему электронного взаимодействия, где налоговые, бухгалтерские и логистические документы существуют в едином цифровом контуре.

Цифровая граница: обмен документами с Беларусью

Одним из направлений развития стал трансграничный электронный документооборот. С начала 2025 года между компаниями России и Беларуси передано более 25 тысяч документов. Этот поток демонстрирует техническую и юридическую готовность инфраструктуры для международных операций и может стать пилотной моделью для расширения на другие страны ЕАЭС.

Машиночитаемые доверенности: блокчейн и транспорт

В логистике цифровизация получила продолжение в виде машиночитаемых доверенностей — инструмента, подтверждающего полномочия водителей и экспедиторов.

С 2023 года такие доверенности хранятся в едином государственном хранилище, созданном на базе распределенного реестра (блокчейна).

На текущий момент в системе зарегистрировано 3,3 млн документов, из которых 2,25 млн остаются действующими.

База объединяет 756,7 тыс. доверителей, включая 298,6 тыс. индивидуальных предпринимателей и 456,9 тыс. юридических лиц.

Технология блокчейн гарантирует подлинность и неизменность данных, что особенно важно для транспортных операций, где требуется быстрая и точная проверка полномочий.

Впереди — цифровые перевозочные документы

Следующим шагом станет обязательный переход на электронные транспортные накладные (ЭТН).

Согласно решению правительства, с 1 сентября 2026 года все участники рынка грузоперевозок должны будут полностью перейти на электронный формат оформления перевозок.

Таким образом, цифровая трансформация делового документооборота в России выходит на финишную прямую: бумажный «последний лист» постепенно уходит в историю, уступая место прозрачным и безопасным цифровым каналам.