Новый реестр экспедиторов и цифровой документооборот: что меняется для бизнеса

Президент РФ одобрил закон, вводящий обязательную регистрацию экспедиторов и полную цифровизацию перевозочных документов. С 1 марта 2026 года стартует единый Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». Любые компании и ИП, занимающиеся транспортно-экспедиторской деятельностью, должны будут успеть зарегистрироваться в течение двух месяцев — в противном случае им будет запрещено оказывать услуги.

С 1 сентября 2026 года значимая часть перевозочной документации (грузовые накладные, заявки, экспедиторские документы) станет доступной только в электронном формате. Правительство при этом сможет устанавливать ограниченное число исключений для бумажного оборота.

Кто попадает в реестр и кто остаётся за бортом

Зарегистрироваться смогут только юридические лица и ИП без судимостей по экономическим статьям, а также с единичными нарушениями соглашений. Отказ в регистрации возможен при повторных проблемах, ликвидации структуры или попытке зарегистрироваться повторно.

Для включения в реестр заявитель должен подать анкету через кабинеты «Госуслуг» на «ГосЛоге», указав данные организации, УНП, ИНН, область деятельности, регион и, при необходимости, информацию об опасных грузах и требуемых страхованиях.

Обязанности и ответственность участников

Экспедиторская компания обязана уведомлять Минтранс в течение трёх дней о любых изменениях — смене адреса, добавлении услуг или изменении руководства. Если это не сделать — нарушителя удалят из реестра, и он лишится права на деятельность.

Дополнительно, с 1 сентября 2025 года участника обяжут хранить договоры и данные о грузах на российских серверах в течение трёх лет и предоставлять их по запросам проверяющих органов.

При обнаружении нарушений, например несоответствия документов или перевозки запрещённых грузов, компания может быть исключена из реестра и оштрафована — вплоть до приостановки деятельности.

Почему это важно

Нововведения вводят стандарты цифровой прозрачности в сфере экспедирования и грузоперевозок. Этот шаг направлен на ограничение нелегальной деятельности и «серого» сектора, повышение точности контроля и ускорение процессов согласования маршрутов, особенно для опасных грузов.

Что нужно бизнесу

• Подготовить документы и подать заявку в течение первых 60 дней после 1 марта 2026 года.

• Организовать электронную подпись для работы на платформе «ГосЛог».

• Обеспечить системное хранение всех данных и готовность к запросам со стороны контролёров.

• Перейти на электронный формат перевозочных документов с сентября 2026 года, используя ГИС ЭПД и сертифицированных операторов ЭДО.