Регламент взаимодействия участников услуги «отстой вагонов» на путях необщего пользования

Владелец путей необщего пользования размещает информацию о наличии свободных путей для оказании услуги временного размещения грузовых вагонов на сайте логистического маркетплейса Маркет ЛАГИТ. Информация отображается на витрине в виде карточки товара, в которой владелец путей указывает: станцию примыкания, общую длину путей, цену за услугу отстоя и цены на дополнительные услуги (прим. подача/уборка, маневровые работы). Карточка появляется в присвоенной ей, при регистрации, категории в каталоге: Главная / Каталог / Услуги для бизнеса / Отстой вагонов.

Заинтересованный в услуге распорядитель вагонов заходит на сайт и выбирает наиболее подходящие для себя вариант по параметрам цена, месторасположения путей и т.д.. Открыв карточку товара он нажимает кнопку "Забронировать пути", затем либо скачивает образец и заполняет его: вводит сетевые номера вагонов, их длину, планируемые сроки начала и окончания услуги, либо вводит данные по каждому вагону вручную. Когда все данные заполнены, распорядитель направляет заявку для бронирование на рассмотрение владельцу путей отстоя.

Заявка автоматически форматируется на разные группы вагонов с одинаковым планируемым периодом оказания услуги если в заявке присутствуют таковые.

Заявка на бронирование путей отстоя проходит несколько этапов:

— Проверка: владелец путей отстоя проверяет заявку на возможность оказания услуги, т.е., соответствие длинны групп вагонов длине свободных путей в течении планируемых периодов услуги;

— Согласование, Корректировка, Подписание: если у владелеца путей отстоя нет свободных мест для размещения вагонов то он запрашивает корректировку по длине групп вагонов или периоду услуги, отменяет или согласовывает группы вагонов из заявки;

Распорядителю вагонов необходимо внести те изменения которые просит владелец путей и направляет заявку обратно на согласование. Владелец путей получает изменения и подтверждает заявку, оформляет и загружает необходимые документы, инструкции, формы документов для заполнения, оформления и подписания. Распорядитель вагонов скачивает все документы, заполняет, оформляет, подписывает и загружает их обратно. 

— Бронирование: владелец путей отстоя в соответствии с оформленными и подписанным документами бронирует пути для групп вагонов из заявки.

Распорядитель вагонов оформляет перевозочные документы для следования к месту оказания услуги в соответствии с оформленными и подписанным сторонами документами. До прибытия к месту оказания услуги вагонам присваивается статус забронирован. По прибытии к месту оказания услуги вагонам присваивается статус в отстое.

— Вывод из отстоя: распорядитель вагонов, по приближению окончания срока оказания услуги или в любое время, в случае необходимости, создаёт заявку на вывод вагонов из отстоя. Стороны согласовывают либо корректируют и согласовывают заявку на вывод вагонов из отстоя. Каждая из сторон оформляет подписывает и загружает необходимые документы, формы документов в сроки и, или в соответствии с инструкциями и ранее подписанными документами между сторонами.

Владелец Путей отстоя предпринимает со своей стороны все необходимые действия для вывода вагонов из отстоя.
 

Далее:

— Инструкции для владельца путей отстоя;
— Инструкции для распорядителя вагонов.