Цифра вместо бумажек: с 1 июля меняются правила подачи таможенных уведомлений

С 1 июля 2025 года в России вступают в силу обновлённые требования к оформлению таможенных уведомлений о ввозе товаров с интеллектуальной собственностью. Главное новшество — полный переход в электронный формат, без бумажных копий и визитов в офис.

Что именно изменится

Если раньше для уведомления таможни нужно было подавать комплект документов в бумажном или гибридном виде, то теперь всё будет происходить через электронный портал ФТС.

Изменения касаются:

• подачи первичного уведомления;

• внесения изменений в уже поданное уведомление;

• подачи заявлений об исключении объектов ИС из реестра.

Все эти действия теперь выполняются исключительно в электронном виде, через Личный кабинет участника ВЭД или по ТКС (технологии электронного взаимодействия).

К чему готовиться импортёрам и представителям правообладателей

Главное — перестроить внутренние процессы на полный электронный документооборот. Важно заранее:

• получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);

• проверить работоспособность личного кабинета на сайте ФТС;

• назначить ответственных сотрудников, которые смогут подавать уведомления в цифровом формате.

Тем, кто раньше подавал всё «вживую» через бумажные формы, придётся срочно адаптироваться — с 1 июля альтернативных каналов просто не останется.

Почему это вводится

Переход к электронной подаче — часть общей цифровизации таможенной инфраструктуры. Задачи:

• ускорить обработку уведомлений;

• исключить дублирование и ошибки;

• обеспечить прозрачность контроля объектов интеллектуальной собственности на границе.

Это важно не только для ФТС, но и для самих правообладателей: меньше риска упустить подделку или затянуть процесс защиты бренда.

А если не перейти на электронный формат?

Система просто не примет «бумажное» уведомление. Оно будет считаться непредставленным, что может привести к:

• задержке груза на границе;

• отказу в таможенном оформлении;

• проблемам с защитой прав на товарный знак.

Так что в вопросе перехода на электронные уведомления — промедление означает прямые убытки.